Agendar la visita cuando la planilla dice confirmar
Cada 15 minutos se buscan filas marcadas y se crea el evento, con plantilla al interesado.
Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.
El asesor que ya tiene la consulta en la hoja de la receta anterior.
Problema
Confirmar una visita implica la agenda y un mensaje, y se hace de a una.
Qué necesitás
Cómo se conecta
- Google SheetsApp nativa
No asumimos un trigger de "celda editada". Un schedule busca estado = confirmar.
- Google CalendarApp nativa
Crea el evento y guarda el id.
- WhatsApp Business CloudApp nativa
Plantilla al interesado con día y hora.
Pasos
Completá día, hora y teléfono
La fila tiene que tener esos tres datos y estado "confirmar". Si falta uno, el flujo la salta.
Buscá filas cada 15 minutos
Make o n8n programados. Leé las filas con estado confirmar y sin id de evento. No uses solo "fila nueva": la confirmación es un cambio posterior.
Creá el evento
Título con la propiedad y el nombre. Escribí el id del evento en la fila antes de mandar el mensaje, así un segundo ciclo no duplica.
Avisá al interesado
Plantilla con fecha, hora y dirección si está en la fila. Pasá el estado a "agendado". Si WhatsApp devuelve error, dejá "error de aviso" y no borres el evento.
Tiempo
Para armarla calculamos alrededor de 40 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.
Evita crear el evento y escribir la confirmación por separado.
Costo
Google, plantilla de WhatsApp y Make o n8n.
Qué no hace
No chequea si el asesor ya tiene otra visita a esa hora. Eso se puede mirar con la operación Availability de Google Calendar en n8n, en un paso extra.
Fuentes
- Nodo Google Sheets de n8n
- Nodo Google Calendar de n8n
- Google Calendar en Make
- Módulos de WhatsApp en Make
- Nodo WhatsApp de n8n
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