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Recordar un cobro que vence hoy en tu planilla

Una vez al día, las filas pendientes con vencimiento de hoy disparan una plantilla de WhatsApp.

Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.

Quien lleva cuentas por cobrar en Sheets, sin conectar un banco.

Problema

El vencimiento está en una hoja y el recordatorio depende de que alguien la mire.

Qué necesitás

Google SheetsWhatsApp BusinessMaken8n

Cómo se conecta

Pasos

  1. Definí la hoja

    Columnas: cliente, teléfono, vencimiento, monto, estado y recordatorio. Estado "pendiente" significa que todavía no lo diste por cobrado. El flujo no consulta un banco para saberlo.

  2. Corré una vez al día

    Escenario programado a la mañana. Buscá filas con vencimiento igual a hoy, estado pendiente y recordatorio vacío.

  3. Mandá la plantilla

    Texto aprobado con el nombre y el monto tal como está en la celda. No calcules intereses en el flujo.

  4. Marcá el aviso

    recordatorio = la fecha de hoy. Mañana no vuelve a salir salvo que cambies el vencimiento. Un error de envío queda en la columna para reintentar a mano.

Tiempo

Para armarla calculamos alrededor de 25 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.

Evita revisar la hoja cada mañana para esos vencimientos. No dice cuánto se cobra de más.

Costo

Plantilla de WhatsApp y el plan de Make o n8n. La hoja la mantenés vos.

Qué no hace

No imputa el pago ni amenaza con un recargo. Si el cliente ya pagó y la hoja sigue en pendiente, el mensaje va a salir igual.

Armala

La cuenta es tuya. El enlace es de afiliado.

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Fuentes

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Servicios

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