Confirmar una reserva de restaurante que cayó en una planilla
La fila nueva crea el evento en Calendar y manda la plantilla de confirmación.
Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.
Un restaurante que ya junta reservas en Google Sheets, venga de un formulario de Google o de otro lado.
Problema
La reserva entra por un formulario y alguien la pasa a la agenda y al WhatsApp.
Qué necesitás
Cómo se conecta
- Google SheetsApp nativa
La fila nueva es el disparador. Sirve aunque el formulario no tenga módulo propio.
- Google CalendarApp nativa
Crear el evento.
- WhatsApp Business CloudApp nativa
Plantilla de confirmación al comensal.
Pasos
Definí las columnas
Nombre, teléfono con código de país, fecha, hora, personas y estado. El formulario solo tiene que agregar filas ahí.
Dispará con la fila nueva
Make: vigilar filas nuevas de Google Sheets. n8n: Google Sheets Trigger. Ignorá la fila si falta el teléfono o la hora.
Creá el evento
Título con el nombre y la cantidad de personas. Guardá el id del evento en la fila. Si la fila ya tiene id, no crees otro evento.
Mandá la confirmación
Plantilla aprobada con fecha, hora y personas. Marcá estado "confirmado" solo si el envío no devolvió error.
Tiempo
Para armarla calculamos alrededor de 35 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.
Evita crear el evento y escribir la confirmación a mano. No estimamos cubiertos recuperados.
Costo
WhatsApp con plantilla (tarifa de Meta), Google y Make o n8n.
Qué no hace
No cobra la seña ni bloquea la mesa en un sistema de salón. Si la hoja la editás a mano, cuidá de no borrar el id del evento.
Fuentes
- Google Sheets en Make
- Nodo Google Sheets de n8n
- Google Calendar en Make
- Nodo Google Calendar de n8n
- Módulos de WhatsApp en Make
- Nodo WhatsApp de n8n
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