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Emitir una factura de Alegra hacia la DIAN

Make tiene app de Alegra. En n8n la vía estable es la API, con un nodo de comunidad opcional y no oficial.

• Media
• ~60 min
• Make
• n8n
• 🧾Facturación

Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.

Un negocio con cuenta de Alegra en Colombia, facturación electrónica activa y una resolución de numeración.

Problema

La venta está en una planilla y la factura electrónica de Colombia se carga en Alegra a mano.

Cómo se conecta

• Alegra en MakeApp nativa

  Hay app. La página de módulos dice que el texto fue generado y puede tener errores: confirmá en el editor el módulo de crear factura o Make an API Call.

• Alegra en n8nNodo de comunidad

  No hay nodo oficial. HTTP a POST /api/v1/invoices, o el paquete no oficial n8n-nodes-alegra-unofficial. Ese paquete se declara beta y, si no está verificado, solo corre en self-hosted.

• Google SheetsApp nativa

  Trae cliente, ítem, cantidades y el id de la numeración.

Pasos

1. 1

   Dejá listos cliente, ítem y numeración

   En Alegra, la ayuda de la API dice que el contacto y el ítem tienen que existir. Anotá el id de la numeración de la resolución DIAN y el id del impuesto que ves en tu cuenta. No uses un id de ejemplo.

2. 2

   Conectá Alegra

   En Make, la ficha pide el email y el token de Integración manual (API). En n8n, el HTTP Request usa Basic con ese email y ese token. Probá con un GET de contactos antes de crear nada.

3. 3

   Creá la factura con sello

   POST https://api.alegra.com/api/v1/invoices. La ayuda de Alegra Colombia indica stamp con generateStamp en true para la numeración electrónica, más numberTemplate con el id de tu resolución. Si el módulo visual de Make no muestra el sello, usá Make an API Call con ese JSON.

4. 4

   Guardá el resultado y no reintentes a ciegas

   Escribí en la fila el id, el número y el estado del sello. Si el timbrado falla, Alegra puede dejar un borrador: abrilo antes de lanzar otra vez la misma fila. La API no documenta una clave de idempotencia.

Tiempo

Para armarla calculamos alrededor de 60 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.

Evita crear la factura a mano cuando los datos ya están en la fila. No publicamos un promedio de tiempo.

Costo

El plan de Alegra, más Make o n8n. El timbrado ante la DIAN depende de que tu cuenta de Alegra esté habilitada para eso.

Fuentes

• App Alegra en MakeCopiar
• Alegra en el directorio de MakeCopiar
• POST de facturas en AlegraCopiar
• Ayuda de errores de la API de AlegraCopiar
• n8n-nodes-alegra-unofficialCopiar
• Nodos de comunidad en n8nCopiar
• Google Sheets en MakeCopiar